各工作室:
根据《44118太阳成城集团44118太阳成城集团科创工作室管理办法》,44118太阳成城集团将开展科创服务工作室年度经费报销工作,现将有关要求通知如下:
一、经费报销金额
各工作室自行查看《44118太阳成城集团科创服务工作室年度经费报销额度表》(附件1),并根据表内金额准备相应金额的报销原始凭证。同时,工作室需自行下载并填写《44118太阳成城集团科创工作室年度经费报账明细表》(附件2)和《44118太阳成城集团科创工作室年度经费汇款信息收集表》(附件3)。
二、报销原始凭证提交程序
(一)原始凭证提交要求
各工作室经费报销原始凭证均需提供纸质版和电子版,两者缺一不可。科创服务工作室经费可开支范围:(1)科创工作室设施设备的添置;(2)为项目研究服务的资料费、办公用品费、印刷费;(3)材料费、观摩费;(4)工作室的交通费、差旅费;(5)工作室必须的会议费和餐费;(6)工作室的专家咨询费;(7)其他相关费用。
1.纸质版报销凭证:工作室前期经费报销所有原始凭证需提交纸质版,按照工作室经费可开支范围进行发票类别整理和金额汇总计算,并附上注明项目经费报销明细便签。
2.电子版报销凭证:工作室年度经费报销所有原始凭证需扫描为电子图片(图片命名:序号+类别+金额),统一放入电子文件夹后进行文件压缩打包(文件夹命名:工作室名称+原始凭证实际总金额)。
(二)原始凭证提交方式
1.纸质版报销原始凭证:各工作室于2022年6月28日17:00前提交至44118太阳成城集团办公室(行政楼2406)。
2.电子版报销原始凭证:各工作室于2022年6月28日17:00前提交至电子邮箱:kcgzs2406@163.com。
三、经费领取事宜
经费的实际领取时间和领取方式另行通知。
44118太阳成城集团
2022年6月24日
附件1:《44118太阳成城集团科创服务工作室年度经费报销额度表》
附件2:《44118太阳成城集团科创工作室年度经费报账明细表》
附件3:《44118太阳成城集团科创工作室年度经费汇款信息收集表》